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尹人直播 / Convocatorias Administrativas / Convocatoria para Auxiliar de Gesti贸n Documental
Convocatoria cerrada

Convocatoria para Auxiliar de Gesti贸n Documental

Septiembre 1 de 2022. En cumplimiento del compromiso con la transparencia en sus procesos, tal como lo establece el Plan de Desarrollo 2021-2025, la Vicerrector铆a Administrativa y Financiera de la 尹人直播 invita a los profesionales y tecn贸logos interesados en participar en esta convocatoria, a enviar su hoja de vida al correo: convocatorialaboral@udemedellin.edu.co a m谩s tardar el 9 de septiembre de 2022 con el asunto VAF-008. (Esta convocatoria ya est谩 cerrada)

CONVOCATORIA ABIERTA VAF 008

Cargo: Auxiliar de Gesti贸n Documental
Salario: $ 2.200.000
Funci贸n b谩sica:
 
Apoyo al proceso de digitalizaci贸n e implementaci贸n de tablas de retenci贸n documental.
 
Funciones generales:
 
路         Orientar y facilitar el acceso a la informaci贸n que se encuentra registrada en los documentos de archivo tanto f铆sicos como electr贸nicos.
路         Ejecutar los procesos de gesti贸n documental en la Universidad de acuerdo con los lineamientos establecidos.
路         Recepcionar, registrar y distribuir las comunicaciones oficiales y documentos de archivo de la Universidad atendiendo los lineamientos internos y las pol铆ticas nacionales.
路         Apoyar los procedimientos establecidos en la revisi贸n y ubicaci贸n para las transferencias documentales.
路         Aplicar protocolos establecidos, pol铆ticas institucionales y normatividad vigente, en cuanto la preservaci贸n y conservaci贸n de documentos de archivo, utilizando las herramientas tecnol贸gicas existentes.
路         Aplicar las t茅cnicas archiv铆sticas de control de documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y con las necesidades institucionales.
路         Realizar el proceso de digitalizaci贸n de las subseries y documentos definidos en la Universidad.
路         Realizar el ingreso de los documentos electr贸nicos en el sistema de gesti贸n documental de la Universidad.
路         Apoyar el proceso de implementaci贸n de las Tablas de Retenci贸n Documental en la Universidad.
REQUISITOS DEL CARGO
Formaci贸n acad茅mica:
 
路         Tecn贸logo o profesional en 谩reas de gesti贸n documental y archiv铆stica.
 
Experiencia:
 
路         Si es tecn贸logo: 2 (dos) a帽os de experiencia relacionada
路         Si es profesional: m铆nimo 6 (seis) meses de experiencia relacionada (puede ser la pr谩ctica).
 
Conocimientos:
路         Normativa archiv铆stica nacional.
路         En procesos de digitalizaci贸n.
路         Manejo de herramientas ofim谩ticas.
路         Deseable que sepa de implementaci贸n de tablas de retenci贸n documental.
 
Competencias:
 
路         Comunicaci贸n asertiva, Orientaci贸n al servicio, Confidencialidad. Compromiso con los resultados y la excelencia, Trabajo en equipo.
Licencia, matr铆cula o certificaci贸n:
 
路         Matr铆cula profesional cuando aplique

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