尹人直播

RESOLUCI脫N 449听del 25 de octubre de 2016

Por la cual se adopta una nueva pol铆tica para el manejo y tratamiento de datos personales en la 尹人直播.

El RECTOR DE LA UNIVERSIDAD DE MEDELL脥N, en ejercicio de las facultades estatutarias, y

CONSIDERANDO:

Que la Ley 1581 de 2012 de Protecci贸n de Datos Personales, y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, complementan la regulaci贸n vigente para la protecci贸n del derecho fundamental que tienen todas las personas naturales para autorizar la informaci贸n personal que es almacenada en bases de datos o archivos, as铆 como su posterior actualizaci贸n y rectificaci贸n.

Que el derecho de protecci贸n de datos personales es la facultad de los titulares, como due帽os de los datos personales, para decidir a qui茅n se proporciona su informaci贸n, c贸mo y para qu茅. El derecho permite acceder, rectificar, cancelar y oponerse al tratamiento de la informaci贸n del titular.

Que la 尹人直播 cuenta hoy con bases de datos f铆sicas y electr贸nicas, en donde reposan datos personales e informaci贸n confidencial, que ha recogido desde su fundaci贸n, y que es deber por tanto determinar las pol铆ticas para su manejo y utilizaci贸n.

RESUELVE:

Art铆culo 1.听Objeto. Adoptar las pol铆ticas para el tratamiento de los datos personales, manejo de bases de datos, formas de almacenamiento, criterios de utilizaci贸n, procedimientos especiales en caso de oposici贸n o dimisi贸n y autorizaci贸n para fines diferentes a los meramente educativos.

Art铆culo 2.听Aplicaci贸n. Las disposiciones de esta resoluci贸n regulan de forma general los datos e informaciones recolectados por las dependencias de la estructura org谩nica y funcional de la Universidad, en ejercicio de sus funciones estatutarias y reglamentarias, cuyo titular sea una persona natural, con protecci贸n en todo el 谩mbito del territorio de la Rep煤blica de Colombia, en donde se hace presencia bien como seccionales, centros regionales, programas extendidos o centros de tutor铆a.

Art铆culo 3.听Responsable de las bases de datos. La 尹人直播 como Instituci贸n de Educaci贸n Superior, sin 谩nimo de lucro, con Personer铆a Jur铆dica otorgada mediante Resoluci贸n MEN 103 del 31 de Julio de 1950, es quien act煤a y es responsable de las bases de datos personales.

Art铆culo 4.听Encargados del tratamiento de datos personales. Para efectos de esta pol铆tica, la 尹人直播 ser谩 la encargada del tratamiento de las bases de datos que tenga a su disposici贸n. Sin embargo, en virtud de las relaciones contractuales, pueden existir personas naturales o jur铆dicas que administren las bases de datos personales por encargo de la instituci贸n, situaci贸n en la cual se certificar谩 por parte de ellas el cumplimiento de las normas relativas al tratamientos de datos personales y se suscribir谩 un acuerdo para compartir y tratar bases de datos personales, asumiendo las obligaciones que como encargado le ordena la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, la Circular Externa 002 del 3 de noviembre de 2015 expedida por la Superintendencia de Industria y Comercio y las dem谩s normas concordantes con la materia.

Art铆culo 5.听Oficial de tratamiento de datos. El Oficial de Tratamiento de Datos Personales y 谩rea responsable de la atenci贸n de peticiones, consultas y reclamos ante la cual el titular de los datos puede ejercer sus derechos, conocer, actualizar, rectificar, suprimir informaci贸n y revocar la autorizaci贸n de los datos personales es la Divisi贸n de 笔濒补苍别补肠颈贸苍. El titular podr谩 ejercer sus derechos mediante comunicaci贸n escrita o electr贸nica dirigida a la direcci贸n听protecciondedatos@udem.edu.co, o a la Carrera 87 N掳 30 – 65, de la ciudad de Medell铆n, o en el n煤mero telef贸nico (4) 3405555 ext. 5315. El oficial dar谩 tr谩mite a la solicitud de conformidad con lo establecido en los art铆culos 14 y 15 de la Ley 1581 de 2012 y los art铆culos 20 al 23 del Decreto 1377 de 2013.

El ejercicio de los derechos de los titulares de los datos personales no podr谩 ejercerse si existe en curso una transacci贸n comercial, terminada 茅sta se proceder谩 a responder la solicitud. Lo anterior siempre y cuando los datos personales no sean requeridos y/o necesarios para el cumplimiento de obligaciones de ley.

Art铆culo 6.听Finalidad. El tratamiento de los datos personales de los titulares vinculados con la 尹人直播 por relaciones acad茅micas, culturales, comerciales, laborales o de otra 铆ndole tendr谩 como finalidad las siguientes:

1. 1. Adecuada gesti贸n, administraci贸n, y mejora de los servicios de la Universidad.
   2. Realizaci贸n de procesos internos, estad铆sticos, an谩lisis cuantitativo y cualitativo de las actividades y visitas de los servicios ofrecidos.
   3. Ofrecimiento de nuevos productos o mejora de los existentes que puedan contribuir con el bienestar acad茅mico, administrativo, financiero, o de formaci贸n, ofrecidos por la Universidad o por terceros relacionados con su objeto y con cada una de las dependencias de la Universidad.
   4. El titular acepta el uso de sus datos en informaci贸n promocional o comercial, noticias, cursos, eventos, boletines, congresos y productos relacionados con la Universidad.

En forma general, los titulares autorizan a la 尹人直播 el tratamiento de sus datos personales para ejecutar y cumplir con los contratos, acuerdos y convenios destinados a la prestaci贸n de los servicios del giro ordinario de los negocios de la instituci贸n. Los datos suministrados por estudiantes, colaboradores, prestadores, socios y dem谩s usuarios de la 尹人直播, podr谩n ser compartidos con otras empresas para fines comerciales o contractuales, salvo revocatoria expresa del titular de los datos, previa certificaci贸n del cumplimiento de las normas relativas al tratamientos de datos personales y la suscripci贸n de un acuerdo para compartir y tratar bases de datos personales.听

Art铆culo 7.听Tratamiento de datos personales de ni帽os, ni帽as y adolescentes. La 尹人直播 en cumplimiento de la Ley 1098 de 2006 sobre infancia y adolescencia, de la Ley 1581 de 2012 y de los derechos constitucionales de asociaci贸n y de informaci贸n, reconoce que los menores de edad tienen la posibilidad de que 茅stos adquirieran la condici贸n de usuarios de los productos y servicios de la Instituci贸n, siempre que act煤en por intermedio o debidamente representados por sus padres o por quienes tengan la patria potestad del menor o su representaci贸n legal, previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado, opini贸n que debe ser valorada teniendo en cuenta la madurez, autonom铆a y capacidad para atender el asunto.

La 尹人直播 asume la obligaci贸n de respetar y brindar las garant铆as para que los menores de edad, que tengan la condici贸n de usuarios puedan ejercer su derecho de libertad de expresi贸n, de libre desarrollo de la personalidad y de informaci贸n, como lo consagra la Ley 1098 de 2006.

En cumplimiento de las normas colombianas respecto a menores de edad y del proceder responsable a que est谩 obligada la 尹人直播, para con la sociedad, asumimos los siguientes compromisos:

1. 1. Excluir del sistema de informaci贸n los menores de edad que contrario a la verdad hayan afirmado al momento del registro tener una edad superior.
   2. Dar a conocer a las autoridades las situaciones delictivas de las que se tenga conocimiento y que pongan en peligro la integridad de un menor de edad. Para ello brindar谩 toda la colaboraci贸n que requieran los 贸rganos de seguridad del Estado.

Art铆culo 8.听Autorizaciones del titular de datos personales. Es necesario el consentimiento libre, previo, expreso e informado del titular de los datos personales para el tratamiento de los mismos, salvo los casos que est茅n expresamente autorizados en la ley como la informaci贸n requerida por una entidad p煤blica o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial, los datos de naturaleza p煤blica, los casos de urgencia m茅dica o sanitaria y el tratamiento de informaci贸n autorizado por la ley para fines hist贸ricos, estad铆sticos o cient铆ficos.

Se entender谩 que la autorizaci贸n cumple con los requisitos legales cuando el titular lo manifieste por escrito, de forma oral o mediante conductas inequ铆vocas, que permitan concluir de forma razonable que otorg贸 la autorizaci贸n, ello ocurre cuando proporciona los datos a trav茅s de nuestros canales, software, portal web, puntos de atenci贸n incluyendo conmutador, o cuando adquiere, se afilia o usa cualquiera de nuestros productos o servicios.

La 尹人直播 conservar谩 las pruebas de la autorizaci贸n concedida por los titulares de datos personales para el tratamiento de los mismos de conformidad con el art铆culo 8 Decreto 1377 de 2013.

Art铆culo 9.听Derechos del titular de datos personales e informaci贸n. Son derechos de los titulares de datos o informaci贸n que reposen en las bases de la Universidad,听

1. 1. Conocer, solicitar, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los responsables del tratamiento o encargados del tratamiento. Este derecho se podr谩 ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento est茅 expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
   2. Solicitar prueba de la autorizaci贸n otorgada al responsable del tratamiento para la recolecci贸n y tratamiento de los datos personales.
   3. Ser informado por el responsable del tratamiento o el encargado del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.听
   4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y las dem谩s normas que la modifiquen, adicionen o complementen, una vez haya agotado el tr谩mite de consulta o reclamo ante el responsable del tratamiento o encargado del tratamiento.
   5. Revocar la autorizaci贸n o solicitar la supresi贸n del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garant铆as constitucionales y legales, excepto cuando el titular tenga el deber legal o contractual de permanecer en las bases de datos del responsable o encargado.
   6. Sin perjuicio de las excepciones contempladas por la ley o por las autoridades competentes, acceder en forma gratuita a los datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.听

Art铆culo 10.听Responsabilidad en caso de falsedad. Los titulares son los 煤nicos responsables de que la informaci贸n suministrada a la Universidad sea actual, exacta y veraz. En todo caso, los titulares son los 煤nicos responsables por el suministro a la Universidad de la informaci贸n falsa o inexacta y de los perjuicios que se causen a 茅sta o a terceros.

Art铆culo 11.听Procedimiento para el ejercicio de los derechos de los titulares de datos personales. Para el ejercicio de sus derechos, el titular o sus representantes suministrar谩n la siguiente informaci贸n: fecha de radicaci贸n, nombre completo del titular, tipo de identificaci贸n, n煤mero de identificaci贸n, direcci贸n, tel茅fono, correo electr贸nico, tipo de operaci贸n solicitada (consulta de datos, correcci贸n, actualizaci贸n, supresi贸n, revocatoria), descripci贸n de los hechos que dan lugar a la solicitud, documentos que sirvan como soporte de su solicitud y firma.

Art铆culo 12.听Procedimiento de consulta sobre el tratamiento de datos personales. La 尹人直播 pone a disposici贸n de los titulares de los datos el correo electr贸nico听protecciondedatos@udem.edu.co听para elevar sus consultas; as铆 mismo, recibe solicitudes en forma personal o v铆a correo en la Carrera 87 N掳 30 – 65, de la ciudad de Medell铆n y en el n煤mero telef贸nico (4) 3405555 ext. 5315. Dicha solicitud contendr谩 los datos exigidos en el procedimiento para el ejercicio de los derechos de los titulares de datos personales, se帽alados en el art铆culo 11 de la presente resoluci贸n.

Art铆culo 13. Procedimiento para la correcci贸n, actualizaci贸n, rectificaci贸n o supresi贸n de datos personales. La Universidad proceder谩 a corregir, actualizar, rectificar o suprimir los datos personales por solicitud del titular o de su representante. Dicha solicitud contendr谩 los datos exigidos en el procedimiento para el ejercicio de los derechos de los titulares de datos personales, se帽alados en el art铆culo 11 de la presente resoluci贸n.

Si la solicitud es incompleta, la Universidad requerir谩 al interesado dentro de los cinco (5) d铆as h谩biles siguientes a la fecha de su recepci贸n, para que la subsane. La informaci贸n requerida debe ser presentada por el solicitante dentro de los dos (2) meses siguientes al requerimiento; si no lo hace se entender谩 que ha desistido de ella.

El t茅rmino m谩ximo de que dispone la Universidad para atender la solicitud es de quince (15) d铆a h谩biles contados a partir del d铆a siguiente al de su recibo. Cuando no fuere posible atender la solicitud en este t茅rmino, se informar谩n al interesado los motivos de la tardanza y la fecha previsible en la que se atender谩 su solicitud que no superar谩 los ocho (8) d铆as h谩biles siguientes al vencimiento del primer t茅rmino.

笔补谤谩驳谤补蹿辞.听No podr谩 concederse la supresi贸n de los datos personales por solicitud realizada por el titular o su representante, cuando exista un deber legal o contractual para que los datos personales permanezcan en la respectiva base de datos.

Art铆culo 14.听Procedimiento para revocar la autorizaci贸n dada para el tratamiento de datos personales. El titular de los datos personales o su representante, puede revocar la autorizaci贸n dada para el tratamiento de sus datos personales, remitiendo esta solicitud a la Universidad, de conformidad con los requisitos se帽alados en el art铆culo 11 de la presente resoluci贸n, referidos al ejercicio del derecho de los titulares de datos personales.

La solicitud ser谩 procesada dentro de los quince (15) d铆as h谩biles siguientes, en caso contrario, el titular tendr谩 derecho a solicitar a la Superintendencia de Industria y Comercio que ordene la revocatoria de la autorizaci贸n.

Art铆culo 15.听Tratamiento, trasmisi贸n y transferencia internacional de datos personales. La informaci贸n de los titulares puede ser transferida al exterior cumpliendo con la normatividad que se exija para el caso. El titular de datos personales acepta esta pol铆tica y autoriza expresamente a la 尹人直播 para transferir la informaci贸n, oblig谩ndose 茅sta a mantener la confidencialidad de la misma y adoptando los mecanismos necesarios para que terceros que reciben la informaci贸n observen la presente pol铆tica y la utilicen de manera exclusiva para asuntos directamente relacionados con el v铆nculo que sostienen con la Universidad, sin que pueda ser usada para fines distintos.

Podr谩 intercambiarse igualmente esta informaci贸n personal con autoridades gubernamentales o p煤blicas de otro tipo (autoridades judiciales o administrativas, autoridades fiscales y organismos de investigaci贸n penal, civil, administrativa, disciplinaria, fiscal, entre otras) y con terceros que participen en procedimientos legales o civiles y sus contadores, auditores, abogados y otros asesores y representantes en cuanto sea necesario o apropiado para cumplir con las leyes vigentes, incluidas las leyes distintas a las de su pa铆s de residencia, para cumplir con procesos jur铆dicos, para responder las solicitudes de las entidades p煤blicas y del gobierno y para responder las solicitudes de las entidades p煤blicas y del gobierno distintas a las de su pa铆s de residencia, para hacer cumplir nuestros t茅rminos y condiciones, para proteger sus operaciones, para proteger sus derechos, privacidad, seguridad o propiedad, los suyos o los de terceros y obtener las indemnizaciones aplicables o limitar los da帽os y perjuicios que nos puedan afectar.

Art铆culo 16.听Pol铆tica de uso y tratamiento. Sin menoscabo de los derechos constitucionales y las disposiciones legales y reglamentarias, la Universidad se reserva el derecho de modificar en cualquier momento su pol铆tica de uso y tratamiento de informaci贸n personal, privacidad y confidencialidad de la informaci贸n existente en sus bases de datos, manteniendo el debido respeto por la leyes de protecci贸n e informando a los interesados por cualquier mecanismo de difusi贸n dirigida o masiva no dirigida.

Art铆culo 17.听Aviso de privacidad. La 尹人直播 como instituci贸n de educaci贸n superior, sin 谩nimo de lucro, con personer铆a jur铆dica reconocida por la Resoluci贸n 103 de 31 de julio de 1950 del Ministerio de Justicia, con domicilio en la ciudad de Medell铆n en la Carrera 87 N掳 30 – 65, y telef贸nico (4) 3405555 ext. 5315, en su condici贸n de responsable o encargada del tratamiento de datos de car谩cter personal obtenidos de sus usuarios, proveedores, contratistas, clientes y en general de todas las personas que hayan facilitado o que en el futuro faciliten sus datos personales, les informa que el tratamiento de datos personales bajo su custodia, se realiza con base en lo dispuesto por Ley 1581 de 2012, reglamentada por el Decreto 1377 de 2013, y que los titulares de datos personales contenidos en las bases de datos de nuestra instituci贸n, pueden solicitar la suscripci贸n, cancelaci贸n, correcci贸n o actualizaci贸n de los mismos, en los t茅rminos dispuestos por las normas aludidas, y de acuerdo con lo previsto en las pol铆ticas de privacidad y ley de protecci贸n de datos personales, que puede ser consultado en el sitio web www.udem.edu.co en el link Protecci贸n de datos personales.

En cumplimiento de dichas normas se han adoptado las medidas de tipo legal, t茅cnicas y organizacionales necesarias para evitar la p茅rdida, acceso o alteraci贸n de los datos personales a los cuales da tratamiento, con el objetivo de garantizar la seguridad e integridad de los mismos.

Los titulares de la informaci贸n, a trav茅s de la autorizaci贸n conferida para el efecto, aceptan de manera libre, expresa e inequ铆voca el tratamiento de sus datos personales por parte de la Instituci贸n para el cumplimiento del objeto de la Prestaci贸n de Servicios Educativos y Acad茅micos, finalidades laborales, Comerciales, Investigativas, Formativas o Cient铆ficas e Informativas.

Art铆culo 15.听Vigencia. La presente resoluci贸n rige a partir de la fecha de su expedici贸n y deroga la resoluci贸n 399 de 8 de octubre de 2013.

颁辞尘耻苍铆辩耻别蝉别.

Dada en Medell铆n, a los veinticinco (25) d铆as del mes de octubre de dos mil diecis茅is (2016).

听

N脡STOR HINCAPI脡 VARGAS (Rector)听 听 听 听 听 听 听

ESPERANZA RESTREPO DE ISAZA (Secretaria General)